¿Cómo escribir una carta de recomendación?
Ver también: Profesión y Academia en ChaTo.cl.
Para ponerlo en su justa medida, lo que más importa no es qué dice una carta de recomendación, sino más bien quién la firma; sin embargo, redactarla puede ser muy difícil, por eso no es raro que quien te recomiende te pida un borrador de la carta.
Una buena carta de recomendación tiene cuatro partes: identificación, contexto, recomendación y cierre. En una o dos páginas, debe contener:
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El nombre de quien recomienda y del postulante.
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Una descripción de dónde se conocieron.
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Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos.
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Algo positivo sobre la persona recomendada.
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El teléfono o información de contacto de quién recomienda.
Puede ayudar el pensar antes de escribir la carta en 1 o 2 características que son las que se quiere destacar, y sin ser demasiado insistente, tenerlas en mente durante toda la carta, por ejemplo, responsabilidad, cuidado por los detalles, visión global, capacidad para rendir bien bajo presión, competencias técnicas, inteligencia, conocimientos, habilidad para dirigir y liderazgo, entusiasmo y compromiso, etc. Estas dos características debe tenerlas el postulante (ser honesto es la mejor política) y deberían ser cosas que el cargo al cuál se postula requiera.
Contratando Gente | Venderse o Hundirse | La Paradoja de la Elección
Identificación
Una carta de recomendación se puede dirigir al presidente del comité de selección o de búsqueda (teniendo mucho cuidado de escribir bien el nombre y el cargo) o al comité completo:
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Señores |
O bien:
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Señor |
La forma más segura es simplemente tomar la dirección a la que hay que enviar los antecedentes, y usar esa como dirección de contacto. El párrafo siguiente, debe contener la identificación de quien hace la recomendación, cuidando de dejar en claro las credenciales de quien recomienda, pero sin sonar pedante:
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Mi nombre es XXX, en la actualidad me desempeño como XXX (cargo) en XXX (departamento, organización). Le escribo para apoyar la postulación de XXX ... Soy XXX, actualmente XXX en XXX. El motivo de la presente es apoyar la postulación de XX ... |
Las mejores recomendaciones provienen de gente que haya trabajado o colaborado en una relación estrecha con la organización a la que se está postulando, o que sean conocidos en el área de trabajo en que se desempeñan.
Contexto
Los siguientes párrafos indican cuál fue el trabajo por el cual se conoce al recomendado:
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Trabajé junto a XXX en el año 2000, desarrollando el proyecto de "XXX" (nombre del proyecto o descripción corta) en el marco de XXX (contexto), para la empresa XXX (destinatarios). |
Ahora es el momento de elaborar sobre algo positivo sobre el trabajo desarrollado, aquí se pueden usar muchos adjetivos con cierta seguridad porque se está hablando de un trabajo, no de una persona. Lo importante es ser veraz y sobre todo específico, evitar generalidades. Se pueden combinar ideas:
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El proyecto resultante permitió que 400 personas se beneficiaran de ... (hablar del impacto inmediato). El trabajo realizado fue entregado 1 mes antes de lo proyectado ... (hablar de las condiciones del trabajo). Lo construído es usado actualmente en XXX para XXX ... (hablar del impacto a futuro). El programa recibió un premio de XXX por XXX ... (hablar de los reconocimientos). |
Ojalá sea algún proyecto con cierta visibilidad que haya sido conocido por quién recibe la carta, o alguna actividad similar al que deberá desarrollar el postulante en la organización que lo recibirá.
Recomendación
Acá se habla directamente del postulante en términos positivos, sin exagerar la nota y siendo específicos. Lo ideal es que las características que se destacan sean comprobables, estén en consonancia con el trabajo realizado y con las características del puesto al que se postula.
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El Sr./Sra./Srta./Ing./Dr./etc. XXX se destacó en el equipo por ... XXX Estas características permitieron lograr XXX ... Trabajar con XXX fue muy positivo porque XXX En más de una ocasión, XXX (si es algo interesante y se repitió más de una vez) |
Hay que matizar estas características personales con las características del postulante para trabajar en equipo, que es muy importante cuando se contrata a alguien nuevo, porque un temor importante de quien abre la postulación puede ser que el postulante sea muy bueno pero no se integre bien con el resto. Por ello la recomendación debería incluir algo de:
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Fue un agrado trabajar con XXX porque XXX ... XXX se integró muy bien a nuestro equipo porque XXX ... El equipo de trabajo mantiene aún una relación cordial con XXX ... |
Cierre
Lo primero del cierre es lo más obvio, una llamada a la acción, directamente recomendando al postulante:
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Por lo anteriormente expuesto, recomiendo sin reservas a XXX para XXX Por lo anterior, es mi opinión que XXX reune las características necesarias para XXX En mi opinión y según lo expuesto, XXX reúne/reúne y excede las calificaciones y experiencia requeridas para XXX |
Finalmente, la carta indica el teléfono de quién recomienda. Esto le da más credibilidad y un tono más personal a la carta:
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Si necesita más detalles sobre XXX, puede llamarme al teléfono XXX ... Quedo a su disposición, para más detalles, puede llamarme al teléfono XXX ... |
¡Mucha suerte!
Ver también
- Contratando Gente: ¿estamos todos por sobre el promedio?
- Venderse o Hundirse: ¿es ésa la decisión?
- La Paradoja de la Elección: ¿mejora nuestra calidad de vida el tener más opciones?
Ver también: Profesión y Academia en ChaTo.cl.
